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關于國科大資助博士研究生出國(境)參加國際會議選派工作(第一批)有關事項的通知
發布時間:2019-05-08 | 浏覽:1117次關閉此頁

關于國科大資助博士研究生出國(境)參加國際會議選派工作(第一批)有關事項的通知

我所導師及研究生:

為資助在讀博士研究生出國(境)參加2019年度國際學術會議,現将有關事項通知如下:

一、  資助對象及條件

1、申請者應為我所全日制在校博士研究生(定向、委培生除外),不包括參加國家公派、國(境)外特定交流項目以及已在境外學習的博士研究生;

2、申請者拟參加的國際學術會議需在境外(含港澳台地區)舉行,申請者應獲得國際學術會議的正式邀請函,申請赴台參加會議需遵守中科院因公赴台項目的審批相關規定;

3、申請者申請參加的國際學術會議應為各研究所、學院(系)認定的本學科領域的重要學術會議,原則上是國際權威學術團體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的系列學術會議;

4、參會日期:201911日—2019年1231日;

5、拟參加的國際會議主題應與申請人專業領域緊密相關,且會期應在論文答辯日期之前;

6、獲得國際學術會議接收的論文需以本人作為第一作者,或導師作為第一作者和本人第二作者撰寫,并以中國科學院大學為第一署名單位,且一篇論文隻資助一人次;

7、申請者應具有較強的科研能力和英語交流能力;

8、一位導師若推薦多名學生參加同一會議,原則上學校最多資助兩人;

9、每位博士生在校期間最多獲學校資助一次。

二、資助方式及标準

1.國際學術會議按其在相應學科的影響力分為A類會議(代表本學科領域最高水平的國際會議)、B類會議(代表本學科高水平國際會議)、C類會議(學術水平較高、周期性或系列性國際會議)。會議等級類别将由各博士研究生培養機構認定并申報,中國科學院大學組織專家評審會審核。

2.根據會議的影響力、會議發言情況、論文錄用和參會地點距離遠近等綜合因素,将最高資助金額分為三檔,即10000元,7000元和5000元(均為稅前金額)。

注:(1)以上資助标準均為稅前最高資助金額;

2)預定機票、酒店時,應遵循相關公派出國管理規章制度,厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。

凡2019年有赴境外參加國際會議的學生,原則上均需先申請國科大此項目資助。一旦獲得該資助,經導師和所在研究單元同意,國科大資助不足的其他參會費用可由導師課題組承擔,但是需嚴格遵守研究所派出及報銷相關制度。未獲此項目資助的同學,經審批也可由導師課題組完全資助。

三、材料報送時間和要求

第一批申請截止日期為2019520日。申請者均需通過研究所統一申請,國科大不接受個人直接申請,申請材料不齊全或不符資助政策的将不予資助。

所有申請材料紙質版一式一份,電子版均須按以下順序排列提交研究生部:

(一)《中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助初選彙總表》(附件1),電子版一式1份;

(二)《中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助申請表》(附件2),紙質、電子版一式1, 請在導師意見欄說明會議等級、類别等情況

(三)請提交下列材料(隻需電子版),命名為“補充材料”:

1、會議主辦方出具的正式邀請信函;(注:邀請函若使用中文或英文之外語種書寫,需提供導師簽名的中文翻譯件。)

2、論文錄用情況證明,包括論文錄用函、論文錄用類别(口頭報告或牆報)證明(注:請附有會議舉辦方簽名的正式證明函件及會議日程)、被錄用論文首頁(按國内外正式期刊投稿格式)、會議網址等。

注:若論文錄用類别僅表述為PRESENTATION,則需同時提交會議日程(宣讀論文時間安排表)才能視同為口頭報告。

3、外語水平證明。

4、獲獎證書掃描件。

電子版材料請以“申請人姓名”命名文件夾打包發送。

四、結果公布及其他

國科大将根據專家評審意見确定拟資助人選及資助額度。


聯 系 人:張老師,

聯系電話:029-88856862

電子郵件:zhangwenopt@opt.ac.cn


附件:/UploadCenter/news/UploadPic/file/20190508/20190508171354295429.zip

1.  中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助初選彙總表

2. 中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助申請表


                             2019年58

                      西安光機所研究生部


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